Waar bevinden zich op vandaag de uitdagingen in uw logistiek?

De heer Herder: Bähren Pharma-Packaging is een derde-generatie leverancier van speciale producten voor de farmaceutische industrie. Voor hen produceren wij secundaire verpakkingsmaterialen, zoals zelfklevende etiketten en bijsluiters voor geneesmiddelen op recept. Op onderzoek gebaseerde internationale farmaceutische bedrijven zijn een van onze belangrijkste klanten, voor wie wij ook een ontwikkelingspartner zijn. Dit betekent momenteel een hoge snelheid, vooral in de ontwikkelingscycli voor nieuwe producten die steeds korter worden. En dus gelden ook voor ons kortere levertijden en just-in-time levering van kleinere bestellingen. Hoewel digitale processen een steeds belangrijkere rol spelen in de interne processen, vertrouwen wij als familiebedrijf op duurzame, slimme, "analoge" procesverbeteringen, die bijzonder belangrijk zijn voor de vereiste hoogste kwaliteitsnormen.

Kunt u ons daar een voorbeeld van geven?

De heer Herder: Een voorbeeld is de overschakeling van grote kartonnen containers op duurzame, inklapbare sleeve-verpakkingen. Enerzijds worden deze gebruikt voor lichte kartonnen bakjes, die geleverd en vervoerd worden naar de productie. Anderzijds wordt een andere, stabielere versie met deksels en scharnieren gebruikt als interne transportbak voor het verzamelen van geproduceerde producten afkomstig van verschillende machines.

Voorheen werden grote kartonnen palletcontainers voor beide gebruikt, maar die konden niet goed worden gestapeld en werden snel vuil en kapot. De aanzienlijke aanschafkosten (ca. 10 euro), in combinatie met de korte levensduur en de afvalkosten, vormden een grote kostenfactor. En dan spreken we nog niet over het grote risico van verontreiniging van de producten en het gebrek aan duurzaamheid.

Wat is er speciaal aan uw productie, of waar moet rekening mee worden gehouden in de interne processen?

De heer Herder: Bij de productie van bijsluiters en zelfklevende etiketten voor geneesmiddelen moet Bähren Pharma-Packaging bijzondere aandacht besteden aan het volgende: de farmaceutische bedrijven ontvangen hun bijsluiters reeds gevouwen, zodat ze rechtstreeks in de doosjes passen. Daartoe worden zij verpakt in kartonnen trays, kleine kartonnen dozen.

Deze kartonnen trays worden vooraf klaargezet, zodat de werknemers van de vouwmachines ze niet eerst hoeven op te zetten. Door plaatsgebrek gebeurt deze montage niet direct naast de machines, maar manueel in direct aangrenzende integratieve werkplaatsen van de Protestantse Stichting Hephata. Voor de levering van de grote vouwsjablonen en de retourlevering van de met de hand opgestelde trays worden ongeveer 250 Tripboxen van Smart-Flow gebruikt. De bijsluiters worden veilig opgeborgen met tussenlaagjes voor het retourtransport naar de productie.

De grote ladingdragers van Smart-Flow die hiervoor worden gebruikt, kunnen snel en gemakkelijk worden ingeklapt en weer opgezet en garanderen ruimtebesparende levering en veilig vervoer. Voor de interne productie wordt de iets stabielere tweede variant, de Smart Sleeve Pack met deksel en scharnieren, gebruikt voor de halffabricaten, die dan naar de volgende verwerkingsstap worden gebracht. Deze twee grote ladingdragers van Smart-Flow overtuigden ons door hun talrijke voordelen: ze zijn stabiel stapelbaar, licht en maken een schone behandeling van de kartonnen trays mogelijk. Vooral bij producten voor de farmaceutische industrie spelen de netheid en de integriteit van de verpakking een grote rol. In onze interne processen scoren ze punten met hun gemakkelijke hanteerbaarheid, het vermijden van afval en de permanente kostenefficiënte werking.

Waarom hebt u in het bijzonder voor de Smart-Flow oplossing gekozen?

De heer Herder: In onze zoektocht naar een slimme oplossing hebben wij drie verschillende grote plastic ladingdragers getest. Het Smart Sleeve Pack van Smart-Flow was beduidend lichter dan de andere twee en overtuigde ons over de hele lijn door zijn bijzondere stabiliteit en gemakkelijke hanteerbaarheid. In het algemeen vinden wij het ook prettig om op voet van gelijkheid samen te werken met dienstverleners van onze omvang en familiebedrijven en hebben wij goede ervaringen met snelle responstijden en uitvoerbare oplossingen. Zo gebruiken wij nu bijvoorbeeld ook plastic pallets van Smart-Flow voor de levering van onze goederen aan klanten.

In welke mate spelen duurzaamheidsaspecten een rol bij uw interne procesoptimalisaties?

De heer Herder: Duurzaamheid is zonder meer zeer belangrijk en omvat voor ons een grote verscheidenheid aan componenten. Enerzijds is er een financieel voordeel: door afval te vermijden en herbruikbare systemen te gebruiken, kunnen wij veel geld besparen. Als familiebedrijf is het milieu erg belangrijk voor ons en daarom zijn wij bijvoorbeeld volledig overgeschakeld op groene stroom, besteden wij aandacht aan de voortdurende minimalisering van grondstoffen en aan energie-optimalisering, bijvoorbeeld door middel van lucht-warmtepompen (zo wordt bijvoorbeeld de afvalwarmte van het UV-systeem gebruikt). En zo zien we deze milieuaspecten ook als een signaal, zowel intern als naar onze klanten toe, dat Bähren Pharma-Packaging en onze aandeelhouders Walter en Ursula Bähren zich verantwoordelijk voelen voor onze locatie.